Animer une réunion avec une carte mentale et des notes partagées

En quelques mots :
Rendre nos réunions plus efficaces est une demande constante du secteur non marchand (par nature souvent abonné à la réunionite)
Les cartes mentales sont des outils formidables pour aider un collectif à penser. Basées sur une structure non linéaire, elles permettent une approche plus en phase avec le fonctionnement naturel de la pensée humaine.
Les cartes mentales peuvent à ce titre être de très bons outils pour piloter une réunion, que celle-ci soit “classique” ou plus “créative”.
De pareille façon, les outils de co-écriture permettent une nouvelle approche du secrétariat de nos réunions. Fini la frustration du secrétaire “désigné”, fini les PV peu complets ou “orientés”... bienvenue à la production collective.
Public visé : - Animateur de projets - Chargé de mission - Décideur
Pré-requis nécessaires : aucun
Durée de la formation : une journée
Objectifs de la formation : A l'issue de ce module, le public est capable de :
  • utiliser les logiciels de création de cartes graphiques
  • maitriser un nouvel outil pour animer une réunion, une formation, un débat
  • présenter des idées graphiquement
Programme de la formation : Analyse collective des avantages et inconvénients des réunion “classiques”
Définition d’un portrait robot de la “réunion participative”
Discussion autour du rôle de secrétaire : ses frustrations, son pouvoir
Exercice pratique de note collective
Débat sur ses avantages et inconvénients
Discussion sur la notion de pouvoir : la co-écriture remet en cause les rôles classiques et la notion de pouvoir (puisque tout le monde peut écrire et modifier les écrits)
Présentation de quelques outils de co-écriture (avantages et inconvénients)
Formation à l’usage avancé des outils de co-écriture (les intégrer sur un site, les exporter, les sauvegarder, les protéger par mot de passe, les outils de mise en page)
Présentation du concept de carte mentale, de cerveau global
Présentation de quelques outils de cartes mentales (avantages et inconvénients)
Exercice pratique sur l’un ou l’autre outil (choisi par le participant)
Trucs et astuces pour les utiliser en animation de réunion
Formation à la recherche autonome d’outils similaires sur internet afin de ne plus dépendre du formateur en cas de souhait de changement d’outil.
Type de formation : courte
Publier ? : Oui