Organiser et animer une réunion par vidéo conférence

En quelques mots :
La capacité de réunir une équipe, un collectif, un réseau en un lieu devient de plus en plus difficile. Par ailleurs, la demande des membres d’équipe, de collectifs, de réseaux est de pouvoir “participer” sans pouvoir toujours être présent physiquement.
Etre capable d’installer des “environnements” permettant à tous de participer en présence ET à distance devient de plus en plus nécessaire pour les animateurs d’équipe, de collectifs, de réseaux. De nombreux outils TIC permettent maintenant de réunir en audio et en vidéo des personnes pour une réunion “virtuelle”.
Public visé : - Gestionnaire d’équipe - Animateur ou membre d’un réseau, d’un collectif, d’une équipe
Pré-requis nécessaires :
  • Maîtrise de base de l’informatique
  • Etre capable de surfer sur le net
  • Posséder une adresse mail
  • Posséder si possible un ordinateur portable (nous en avons à prêter si besoin)
Durée de la formation : une journée
Objectifs de la formation : A l'issue de ce module, le public est capable de :
  • Mettre en place une réunion à distance avec des outils de vidéo-audio conférence
  • d’animer une réunion par vidéo conférence
  • d’avoir un regard critique sur les outils de vidéo conférence et leurs usages
  • Organiser son environnement pour rester informé des nouveaux outils dans le domaine -
Programme de la formation : Après le tour de table et l’installation d’un outil de prise de notes collectives, nous débattrons des frustrations et besoins liés à l’animation d’un réseau dont les membres ont peu de facilités à bouger.
Se réunir sans “être là” c’est possible ! Mais avec quoi et comment ? Etat des lieux des possibilités, des outils existants.
Atelier pratique autour de quelques outils de vidéo et d‘audioconférence
Débat sur les trucs et astuces pour animer une réunion “virtuelle”
Formation à la recherche autonome d’outils similaires sur internet afin de ne plus dépendre du formateur en cas de souhait de changement d’outil.
Présentation rapide du wiki ressource de la formation et invitation à poursuivre à distance par notamment l’organisation d’une vidéoconférence entre participants en aval de la formation.
Type de formation : courte
Publier ? : Oui