Co-écrire

Les plus connus sont sans doute google drive et la suite office 365

Très pratiques et très complets, ces outils n'ont qu'un seul et gros inconvénient, ils sont privés (et pour office payant)
Google drive nécessite d'avoir un compte auprès de google (une adresse gmail par exemple). Ensuite vous pourrez créer un document type word ou exell et le partager avec des personnes ne possédant pas de compte google !
Il présente des outils de suivi très complets (commentaires, suggestions...)

Framapad, espace de co-écriture partagé

• le pad est un outil terriblement simple
  • il faut une une connexion web (et encore on peut faire sans si nécessaire)
  • pas de compte, pas de login, c'est parti !
• le pad permet de créer un espace où :
  • on peut collectivement et simultanément prendre des notes
  • on peut donner son avis même si on ne peut être physiquement présent à la réunion
  • on peut laisser les participants donner leurs avis AVANT et APRES la réunion
  • on peut faire une réunion en rendant visible les apports de chacun
  • on peut terminer une réunion avec un PV quasiment rédigé
• le pad bouscule quelques habitudes
  • le rôle du secrétaire
    • souvent peu envié mais en même temps rôle "stratégique"
  • la notion de pouvoir / du faire ensemble (vraiment)
    • si chacun peut modifier les notes de chacun, qui a le pouvoir ?
    • si il n'y a pas de barrière d'accès, il faut changer de point de vue... gérer à posteriori les risques plutôt que fermer à priori
• la notion de partage, de visibilité
  • si je montre en réunion ce qui est "noté", je rassure, je suis transparent, je peux reformuler

=> on voit bien que le pad pose énormément de questions sur nous, plus que sur la technique

• trucs et astuces pour que ça marche dès demain
  • bookmarker www.framapad.org
    • je me rends sur www.framapad.org
    • je clique sur créer un pad (un pad est généré automatiquement). Si je souhaite pouvoir choisir son nom, je clique sur "option"
    • le pad s'affiche avec un petit message explicatif que je peux enlever une fois lu
    • pour partager le pad, il me suffit de communiquer son adresse url
    • dès que la personne clique sur le lien, elle arrive sur le pad
    • vous voyez le nombre de personnes connectées en haut à droite à côté du petit bonhomme
    • en cliquant sur celui-ci vous pouvez par ailleurs vous "nommer" et vous choisir une couleur de note
  • Vous trouverez aussi dans la barre de menu
    • une petit horloge qui vous permettra de voir l'évolution des notes réalisées sur votre pad (c'est un historique)
    • une étoile qui vous permettra de "sauver" un état particulier de votre pad et d'y revenir plus facilement
  • commencer en présence et rendre visible les notes
  • oser le faire (au début on est seul mais très vite on l'est moins !)
  • activer quelques suiveurs
  • inviter à poursuivre à distance / inciter à participer
  • faute dans les noms
  • faire confiance à la communauté
  • refaire ... ça va prendre ;-) et croire en la méthode... certains vont râler... beaucoup vont apprécier !

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