Le baromètre des tâches
Voici une approche qui permet d'organiser de manière participative l'ordonnancement de tâches tout en prenant en compte leur priorité.
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte dans une activité de planification :
L'atout du baromètre des tâches est son approche participative qui permet à tous les membres du groupe de se sentir impliqué dans l'organisation et la planification des activités.
Les tâches à ordonnancer sont issues d'un travail préliminaire.
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte dans une activité de planification :
- Priorité d'une tâche par rapport aux autres
- Temps nécessaire à sa réalisation
- Main-d'œuvre nécessaire
- Dépendance des tâches entre elles
L'atout du baromètre des tâches est son approche participative qui permet à tous les membres du groupe de se sentir impliqué dans l'organisation et la planification des activités.
Les tâches à ordonnancer sont issues d'un travail préliminaire.
Marche à suivre
Si le groupe est trop important (plus de 8 participants), travaillez plutôt en petits groupes.- dessiner un diagramme sur une grande feuille de façon à ce qu'il soit visible de tous. (ou travaillez avec un tableau numérique : padlet)
- répartissez les tâches à ordonnancer de manière équitable parmi les participants
- si possible essayez de formuler les tâches en commençant par un verbe
- à tour de rôle, chaque participant lit à voix haute la tâche reçue et la positionne sur le diagramme.
- plus une tâche est considérée comme prioritaire, plus elle est placée à proximité du coin en haut à gauche
- le participant précise quelles sont les raisons de son choix.
- ceux qui ne sont pas d'accord font une proposition d'amélioration. S'il y a accord on déplace la tâche en conséquence, s'il y a toujours désaccord, l'animateur choisit lui-même l'emplacement sur base des échanges.
- après un certain temps le diagramme se complète et prend forme naturellement. L'ordonnancement devient évident.
- idéalement une fois le diagramme complété et validé, il est transcrit numériquement afin de pouvoir être partagé avec tous et mis à jour si nécessaire plus tard.
Outils numériques possibles
- https://framemo.org/barometre%20des%20t%C3%A2ches
- tableau google docs
- https://fr.padlet.com/cooptic/licpro1