Dessinez un tableau avec trois colonnes (dans un premier temps) nommée "à faire" / en cours / terminé. Vous pouvez bien sûr adapter le nom des colonnes avec des mots qui vous correspondent mieux.
Ensuite remplissez la première colonne avec tout ce vous devez réaliser.
Pour chaque note dans cette colonne, apportez quelques précisions (en fonction de votre projet). Par exemple :
- niveau d'urgence (avec un code couleur par exemple)
- responsable
- les sous-tâches
- une date butoir
- le niveau de complexité
- ...
Selon le projet MAIS à interval régulier( un kanban doit rester à jour ! ), parcourez le tableau et faites glisser les tâches dans les colonnes au fur et à mesure de leur réalisation.
Soyez attentifs à ne pas placer "trop" de tâches dans la colonne "en cours" car ce ne serait pas réaliste.
De temps à autre, vous pouvez archiver les tâches terminées de la colonne finale.