C'est quasiment une "obligation", une habitude qui doit vous habiter !
Dès qu'un outil, une méthode est mise en place au sein du collectif, la procédure qui permettra sa reconvocation doit aussi être mise en place.
- Fixez-vous un délai (à fixer - de quelques semaines à quelques mois) pour tester la méthode, l'outil.
- Mettez en place un délesteur (un espace de co-écriture, un carnet partagé) qui vous permettra de noter au fur et à mesure les idées pour améliorer l'outil, la méthode.
- Fixez-vous un rappel pour rediscuter de cette méthode, cet outil avec le collectif le moment venu.
- rempli-t-elle ses objectifs ?
- est-elle encore nécessaire ?
- faut-il la réviser, l'adapter, l'abandonner, l'étoffer ?
- faut-il en changer ?
L'enjeux est ici de séparer l'analyse, remise en cause d'un outil / d'une méthode de son usage sur la durée mais aussi et surtout de savoir quand et comment on pourra faire évoluer nos outils et méthodes.