ben on anime ;-)
Y pas de secret, les collectifs qui vivent (et produisent) sont ceux qui sont animés AUSSI à distance !Mais c'est énorme me direz-vous !
OUI le travail d'un animateur est conséquent !
mais peut / doit se partager ;-)
Comment maintenir la convivialité, créer l'envie de se revoir vite, en présence ?
en tant qu'animateur
- j'informe le groupe, je crée l'ambiance
- via un message régulier type "newsletter" contenant par exemple
- via les canaux de communication "messagerie locale"
- et on y dépose des messages pour maintenir la cohésion, le sentiment d'appartenance.
- les derniers apports sur la gare centrale
- les dernières trouvailles du collectif (si vous faites un peu de veille collective sur l'un ou l'autre sujet)
- les derniers membres qui nous ont rejoints
- les photos souvenirs d'un de nos évènements
- les tâches en cours, ouvertes, en attente d'une bonne âme
- la prochaine rencontre
- je peux installer un décompte, y compris dans le mail : https://countingdownto.com/email-countdowns/new
- j'installe la possibilité de se projeter dans la rencontre à venir
- un OJ ouvert
- un appel à "co animation"
- j'organise en virtuel un espace machine à café
- soit en visuel, tout petit moment récurrent et synchrone par vidéoconf : juste pour se dire bonjour et garder un contact "visuel"
- soit en écrit / framateam et autres : tout et rien mais qui fait qu'on est bien "un groupe"
A vous de sentir, en fonction du collectif, le niveau de tolérance (ou d'envie) en terme de quantité de messages échangés.
Ne vous laissez pas "démotivés" par les quelques membres qui ne souhaiteront recevoir "aucun mail ou presque", dans la plupart des cas, leur intolérance est plus virtuelle que réelle (si toutefois vous restez raisonnable ;-)
Comment maintenir une vision collective ?
en tant qu'animateur
- j'installe une ligne du temps : pour les nouveaux et aussi les anciens
- j'installe un doc "lisez-moi d'abord !" : le doc d'accueil / ça marche comment ici
Comment maintenir un niveau de connaissance le plus horizontal possible ?
en tant qu'animateur
- je veille sur les groupes qui travaillent ou échangent et je renvoie vers tous leurs productions
- je partage les infos régulièrement sur les outils de comm' du collectif
- je renvoie toujours vers la gare centrale
- j'anime et modère l'outil de comm (pour éviter qu'il ne soit pollué et "fui")
Comment maintenir le pilotage des tâches ouvertes ?
en tant qu'animateur
- je veille à rendre visible les tâches ouvertes
- trello (efficace mais demande adhésion de trello pas "tous")
- simple liste dans un pad ou wiki (plus simple)
- je maintiens à jour le tableau des tâches
- je retourne vers les porteurs de temps en temps
- tenir à jour les moyens de comm préférés des porteurs
Comment maintenir la capacité de travailler / co produire ?
en tant qu'animateur
- j'organise des espaces de travail simple (via gare centrale)
- je crée tuto pour expliquer fonctionnement ou création
- je veille à ce que les groupes ne soient pas trop grands
- L' organisation en sous-groupes est vitale, pour pouvoir avancer. Pour rappel, un sous-groupe peut être constitué de 1 personne !
- je veille à ce qu'on puisse travailler en synchrone ou asynchrone selon les envies des gens
- je mets en place les outils nécessaires
- pour travail synchrone aussi
- vidéo conf / audio conf
- pour travail synchrone aussi
- pour l'asynchrone
- pad, tableau blanc, tableau de post-it...