Noyade temporelle

liste
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Nous croulons tous sous une liste de culpabilité autrement appelée liste de tâches ;-)
Cette liste sans fin, nous rend complètement indisponible pour notre projet (collectif ou pas).
Plongé dans le guidon, nous sommes
  • en incapacité de travailler SUR notre projet et pas uniquement pour notre projet !
  • en incapacité d’avoir du temps disponible pour répondre au collectif.
  • => Difficile (impossible ?) dans ces conditions de faciliter l’implication des autres membres du projet.

Quelques constats (et pistes)

Nous baignons tous dans la loi de Parkinson (plus on a de temps pour remplir une tâche, plus elle prend du temps)

Accordons à chaque tâche un temps donné raisonnable et travaillons avec un journalier construits chaque matin en fonction de notre forme. Utilisons la technique de l'action-planification immédiate pour ne pas nous engluer dans des tâches "trop longues"
  • Mettre dans mon agenda chaque jour un RDV avec moi-même (30 min) et lui accorder autant d'importance que le reste... CA MARCHE BIEN (@Elisabeth session1 ;-)

Nous nous berçons dans l'illusion d'être multitâche

On attribue à Einstein la boutade suivante : « Tout homme capable de conduire prudemment tout en embrassant une jolie fille n'accorde pas au baiser l'attention qu'il mérite ».
Essayons de ne faire qu'une chose à la fois en nous appuyant sur la technique du pomodoro
  • facile / pas facile / en solo / en collectif /...

Nous sommes bernés par le fonctionnement de notre cerveau

Sachant que notre cerveau, gourmand en énergie, cherche comme chaque organe à optimiser sa consommation d'énergie. Ceci l'entraîne a ne pas se lancer facilement dans des actions "compliquées" (ou imaginées comme telles) et donc coûteuses. Il préférera se délecter de petites actions simples. De plus, chaque petite action réalisée est récompensée par une petite décharge d'endorphine (hormone du plaisir.. celle que vous avez quand vous broyez le post-it indiquant la tâche accomplie ;-)
Détournons ce fonctionnement à notre avantage :
  • Découpons nos grosses actions en petites tâches faciles à accomplir et engrengons à chaque fois la petite dose d'endorphine ;-)
  • Arrêtons de tout mettre sur le même pied d'égalité (urgent-important)
  • Arrêtons de procrastiner nos grosses tâches :
    • soit en découpant en petites tâches, (la méthode Kaizen par exemple)
    • et surtout en se mettant au travail, en général cela prend deux fois moins de temps que prévu et la satisfaction obtenue est "grande" (et à savourer pleinement)

Nous avons du mal à abandonner certaines choses

Qu'il est dur d'accepter de ne pas être "un superhéros"
Si nous ne sommes pas en mesure de nous arrêter pour réfléchir sur nos actions, l'environnement se chargera de penser pour nous !