Qui fait quoi ? se répartir les tâches
Cette méthode permet à chacun de se positionner dans le projet et de déposer ses "envies" en terme d'action.
Marche à suivre
- affichez l'ensemble des tâches qui ont émergé ultérieurement.
- si nécessaire, lisez-les à voix haute pour clarifier
- invitez ensuite chacun à réfléchir sur ces 3 questions :
- Parmi ces tâches, laquelle me motive le plus ? Elle se trouve dans votre propre zone de confort et c'est une tâche que vous allez piloter. Ecrivez vos initiales en vert à coté de la tâche.
- Parmi ces tâches, laquelle me fait peur mais avec de l'aide me permettrait de beaucoup apprendre ? Elle se trouve dans votre zone d'inconfort et c'est une tâche pour laquelle quelqu'un va vous aider à apprendre. Ecrivez vos initiales en rouges à coté de la tâche.
- Parmi ces tâches, laquelle pourrais-je faire facilement faire mais que j'ai déjà tellement fait qu'elle m'ennuierait profondément. Ecrivez vos initiales en noir à coté de la tâche.
- L'idéal est que chacun choisisse au moins une tâche dans chaque catégorie.
- Il est important que personne ne se retrouve seul sur une tâche.
- Faites attention aussi à ce que personne ne prenne trop de tâches, c’est souvent "contre productif".
Si des tâches se retrouvent sans nom il y a plusieurs pistes
- C'est une tâche dans laquelle tout le monde doit être impliqué. Ecrivez «tous» en vert à coté de la tache.
- Il n'y a personne dans le groupe qui a les compétences requises pour accomplir cette tâche. Il faut trouver la personne qui a ces compétences et l'inviter dans l'équipe. Proposez au collectif de vous y aider en activant "leurs réseaux".
- C’est peut-être une tâche a enlever.