Tenir informé que diable !
Autant pour les présents que pour les absents, recevoir les suites du travail effectué est gratifiant, motivant, engageant...Cette étape est vraiment importante, il ne faut pas la négliger car c'est elle qui lance la dynamique "à distance" avant la prochaine rencontre.
Quelle trace on laisse et où ?
- des pads bien ficelés ! voir PaD (trucs et astuces d'utilisation notamment concernant la structuration des notes)
- des listes de tâches claires qui permettent à chacun de voir où il y a possibilités de "faire"
- des documents accessibles et rangés : de l'intérêt d'une gare centrale bien ficelée : GareCentrale
- s'ils sont "ouverts" : c'est que le groupe est ok pour qu'ils évoluent (sinon faut les fermer et pas faire "semblant")
- s'ils sont ouverts : ouvert à qui ? ça dépend du collectif (équipe/direction ou collectif citoyens)
- les relevés de décision
- qui contacter en cas de questions ?
- des photos de la rencontre : les gens adorent :-)
- une anecdote rigolote
On communique tout ça selon les canaux habituels du collectif (on peut même faire un peu de "doublon" pour être sûr que chacun reçoive bien)
- mail, réseau social, service de chat / framateam ou autre, sms ...
- l'idéal est de passer un appel : rien de tel que le contact "sonore" mais ça peut vite devenir énooorme...
- mais si chaque présent contacte un absent pour lui faire un brief, ça devient jouable et ça responsabilise
- on peut aussi tenter la version podcast du résumé de la réunion
- pas vers le pad et vers l'album photos et vers... => trop d'urls différentes : compliqués pour tout le monde
- la porte d'entrée vers tout: l'url de votre gare centrale !