Pour conserver la mémoire
- L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet. (Cela évite de devoir refaire l'historique du projet à chaque fois qu'une nouvelle personne rentre).
Exemple ; ligne du temps de l'historique du collectif, du projet.
- Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action. Pouvoir célébrer l'avancée du chemin déjà parcouru.
- Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués.
Exemple : créer un document dans lequel on consigne toutes les décisions prises (en précisant la date). Classé par thème, par ordre alphabétique, par ordre chronologique....