Nous croulons tous sous une liste de culpabilité autrement appelée liste de tâches ;-)
Cette liste sans fin, nous rend complètement indisponible pour notre projet (collectif ou pas).
Plongé dans le guidon, nous sommes
en incapacité de travailler SUR notre projet et pas uniquement pour notre projet !
en incapacité d’avoir du temps disponible pour répondre au collectif.
=> Difficile (impossible ?) dans ces conditions de faciliter l’implication des autres membres du projet.
Quelques constats (et pistes)
Nous baignons tous dans la loi de Parkinson (vous connaissez ?)
et donc ?
la loi de Parkinson : les actions ont tendance à s'étaler dans le temps qu'on leur "donne"
Accordons à chaque tâche un temps donné raisonnable et travaillons avec un journalier construits chaque matin en fonction de notre forme. Utilisons la technique de l'action-planification immédiate pour ne pas nous engluer dans des tâches "trop longues"
Mettre dans mon agenda chaque jour un RDV avec moi-même (30 min) et lui accorder autant d'importance que le reste... CA MARCHE BIEN (@Elisabeth session1 ;-)
et gardons à l'oeil sur la loi de pareto (ou principe des 80/20)
Nous nous berçons dans l'illusion d'être multitâche
On attribue à Einstein la boutade suivante : « Tout homme capable de conduire prudemment tout en embrassant une jolie fille n'accorde pas au baiser l'attention qu'il mérite ».
et donc ?
Essayons de ne faire qu'une chose à la fois en nous appuyant sur la technique du pomodoro
Nous sommes bernés par le fonctionnement de notre cerveau
Sachant que notre cerveau, gourmand en énergie, cherche comme chaque organe à optimiser sa consommation d'énergie. Ceci l'entraîne à ne pas se lancer facilement dans des actions "compliquées" (ou imaginées comme telles) et donc coûteuses. Il préférera se délecter de petites actions simples. De plus, chaque petite action réalisée est récompensée par une petite décharge d'endorphine (hormone du plaisir.. celle que vous avez quand vous broyez le post-it indiquant la tâche accomplie ;-)
et donc ?
Détournons ce fonctionnement à notre avantage :
Découpons nos grosses actions en petites tâches faciles à accomplir et engrengons à chaque fois la petite dose d'endorphine ;-)
Arrêtons de tout mettre sur le même pied d'égalité (urgent-important)
Arrêtons de procrastiner nos grosses tâches :
soit en découpant en petites tâches, (la méthode Kaizen par exemple)
et surtout en se mettant au travail, en général cela prend deux fois moins de temps que prévu et la satisfaction obtenue est "grande" (et à savourer pleinement)
Nous avons du mal à abandonner certaines choses
Qu'il est dur d'accepter de ne pas être "un superhéros"
et donc ?
Si nous ne sommes pas en mesure de nous arrêter pour réfléchir sur nos actions, l'environnement se chargera de penser pour nous !
Voir de tenter un moment de méditation (ou une balade ou un quart d'heure de lecture sans culpabilité ou ...) => Merci Marie pour la découverte du jour 3
Ne perdons pas de vue...
Pas d'injonction à... / pas de "il y a toujours moyen de faire plus si on est bien organisé"... Nous sommes traversés par ces risques => on a des méthodes à disposition => Reste à savoir "pourquoi les utiliser" et "jusqu'où"
