Faire émerger les tâches

Lorsque le projet prend vie, il va falloir passer "en douceur" du rêve à la réalité.
Donc clairifer le pourquoi chacun de nous est présent ici et les prochains petits pas à franchir pour entrer en mouvement.

Clarifier le pourquoi

Cette étape est souvent "oubliée" dans le démarrage des projets mais semble pourtant essentiel.
Tout comme l'animateur peut se poser cette question "pourquoi suis là, quelles sont mes intentions, qu'est ce qui me motive ? Ces mêmes questions habitent le participant (peut-être inconsciemment). Sans passer par le même travail introspectif que l'animateur doit faire, inviter les participants à clarifier leurs intentions, motivations permet d'amener de la cohérence entre les personnes en présence et le projet à venir.

Le cercle de rêve

Cette méthode permet de faire émerger les raisons qui pousseraient les personnes à s'impliquer dans le projet.
Ceci permet de clarifier les intentions mais aussi parfois de collecter les premières actions possibles.
C‘est aussi le processus dans lequel votre rêve personnel doit s'effacer pour mieux renaître comme le rêve du groupe entier.

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Infos pratiques

Qui inviter ?

Il peut s’agir d’amis, de voisins, de la famille, de collègues de travail, de personnes avec des compétences particulières ou de personnes de la communauté qui peuvent avoir un intérêt dans cette idée ou être "impactées" par cette idée.
Pour constituer une équipe, il est aussi important de choisir des personnes avec lesquelles vous avez envie d‘être et de travailler.

De plus, il n‘est pas nécessaire que chaque personne impliquée dans un cercle de rêve soit nécessairement partie prenante de la réalisation de ce rêve-là. Toutefois, l‘expérience montre que les personnes deviennent souvent enthousiastes à l‘idée de mener à bien un projet dont elles ont partagé le rêve

A combien ?

Si plus de 8 personnes sont impliquées dans l‘étape du rêve, il est préférable de répartir les participants en plusieurs cercles de rêve.

Ca dure longtemps ?

  • De 30 minutes à 1h par groupe

Matériel

  • De quoi noter TOUTES les idées émises
  • Un objet de parole
  • Des chaises en cercle (mais debout c'est ok aussi)

Points d'attention

Si cette mort du rêve individuel semble facile, cette étape peut s’avérer un peu difficile. Il peut être douloureux d'abandonner son idée et cela peut demander du temps et beaucoup d‘efforts conscients. Ne soyez pas trop dur avec vous-même si vous n’y arrivez pas tout de suite. C‘est un processus graduel. Peut-être est-il bon de voir ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas dans votre idée avant de la soumettre au cercle de rêve...
Attention toutefois que le cercle de rêve ne vise pas à "bouleverser" complètement l'idée de départ mais bien à permettre à chacun d'en devenir une partie prenante s'il le souhaite

Marche à suivre

  • Expliquez la méthode en insistant sur le fait que chacun doit pouvoir, "sans être jugé", ce qu'il souhaite dire lorsque c'est son tour de parole. Précisez que toutes les idées seront notées. Invitez les personnes à parler en positif (j'aimerais... plutôt que je ne voudrais pas que...), à rester connecté au réel (sans renier une dose de rêve)
  • présentez en quelques mots le projet, l'idée envisagée
  • posez cette question : "Si vous rejoignez ce projet, que devrait-il inclure pour que dans 6 mois, vous soyez capable de dire: Wow, ce projet a été génial, je suis vraiment content.e d’en avoir fait partie, d'y avoir consacré du temps"
  • laissez à chacun le temps d'y réfléchir pendant quelques minutes
  • ensuite la parole passe de participant en participant en décrivant un cercle (aidez-vous d'un objet de parole).
  • Chaque personne répond à la question en proposant UNE idée à chaque tour afin de garder une certaine dynamique dans les échanges. Une des personnes prend en charge les notes (à projeter) et écrit l'essence de ce qui est dit. Si une personne trouve que la synthèse de ce qu’elle a dit n'est pas correcte, elle a la possibilité de la corriger. Si la personne n'a rien à proposer, elle passe son tour et pourra proposer une nouvelle idée quand son tour reviendra.
  • Aucune idée n'est refusée. Le cercle de rêve, comme son nom l'indique, est sur le plan du rêve et sur ce plan, les idées peuvent être contradictoires sans que cela ne pose de problème.
  • Si vous ne comprenez pas l'idée proposée par une personne, vous pouvez demander une clarification mais sans nier ou renier ce qu'elle a dit. Si l'idée paraît trop conséquente en rapport au temps imparti et à la taille du groupe de projet, vous pouvez poser la question suivante : pouvons nous faire ceci dans le temps ?
  • Une fois que les idées s'épuisent, il est temps de déclarer la fin du cercle et de célébrer.

Points d'attention

Si le cercle de rêve fonctionne bien, vous sentirez monter l'énergie du groupe et les participants vont se mettre à dire "notre projet" plutôt que "le projet".
Il se peut aussi que la conjugaison des idées passe du conditionnel au futur.
Lorsque ces symptômes apparaissent, c’est que vous êtes sur la bonne voie. De même lorsque quelqu'un dit exactement ce qu'un d’autre voulait dire...

Petit secret de cuisine

A la fin du processus, lisez toutes les idées comme si elles étaient déjà réalisées.
A ce moment, le niveau d'énergie du groupe augmente considérablement.
Une facilitation graphique des idées émises est un vrai plus !

Poser les premiers petits pas

Pour faire émerger les premières actions à mener, vous pouvez vous appuyer sur la méthode de l'opposé des contraintes en formulant la demande :
  • que faire pour être sûr que ce projet échoue ?
voir la méthode de l'opposé des contraires

Le brainstorming

L'idée générale de la méthode est la récolte d'idées nombreuses et originales.
Deux principes de base définissent le brainstorming : la suspension du jugement et la recherche la plus étendue possible.
Ces deux principes de base se traduisent par quatre règles :
  • se laisser aller (« freewheeling ») pour obtenir le plus grand nombre d'idées possibles
  • toute idée, aussi farfelue soit-elle, est la bienvenue
  • s'abstenir de toute critique des idées émises
  • rebondir (« hitchhike ») sur les idées exprimées : toute combinaison ou amélioration est la bienvenue.

Ainsi, les suggestions absurdes et fantaisistes sont admises durant la phase de production et de stimulation mutuelles. En effet, les participants ayant une certaine réserve peuvent alors être incités à s'exprimer, par la dynamique de la formule et les interventions de l'animateur.
C'est pour amener à cet accouchement en toute quiétude que l'absence de critique, la suggestion d'idées sans aucun fondement réaliste, et le rythme, sont des éléments vitaux pour la réussite du processus.
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Brainstorming

Déclinaison : Le brainstorming en file indienne

Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit !

Utilité

Ce petit outil d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Il est particulièrement adapté quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.

Déroulement

  • Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperboard
  • Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez-les à exprimer leurs idées sur le sujet posé en écrivant directement sur le tableau (ce peut être un concept "les Communs" ou une question "qu'est-ce qui freine et facilite la coopération ?"
  • Une fois que le premier de la file a fini, il donne son feutre au second, se replace derrière s'il le souhaite et ainsi de suite.

Avantages

  • Permet de prendre connaissance des représentations de tous sans nécessiter trop d'écoute
  • Permet à chacun de prendre connaissance des idées des autres au moment où il le souhaite
  • Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne
Source : Romain Lalande ( http://interpole.xyz )

Le brainwriting

Sorte de cadavre exquis où on surencherit sur l'idée d'avant

Résumé:
Demandez à chaque participant d'écrire chacune de ses idées sur une feuille A4 et de les passer à son voisin afin qu'il les enrichisse. Cette pratique permet à chaque participant de s'exprimer et de rebondir par écrit sur les idées émises par les autres participants.

Les étapes
Etape 1 (5')
Expliquer la problématique et s'assurer qu'elle est comprise par tout le monde.

Etape 2 (25' pour un groupe de 5 personnes)
Demander à chaque participant d'inscrire 3 idées sur 3 post-it et de les coller sur une feuille A4.

Donner 5 minutes aux participants pour y inscrire ses 3 idées.

Au bout de 5 minutes, faire tourner la feuille à son voisin qui peut s'inspirer / réagir aux suggestions déjà remplies.

Refaire l'opération jursqu'à ce que la feuille tourne auprès de chaque participant

Au bout de 25', un groupe de 5 personne aura généré en théorie 5x3x5 = 75 idées !
« Kaizen » vient du japonais et signifie « amélioration ». La démarche japonaise est basée sur de petites améliorations faites jour après jour. L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle vous permet d’arriver en douceur à votre objectif, car elle demande de petits efforts constants qui ne sont en rien insurmontables.
« Même un voyage de mille kilomètres commence par un premier pas. » Lao-Tseu
Comment procéder ?
Inscrivez dans le bas d'une page votre objectif le plus clairement possible. Maintenant, notez en partant du haut chaque étape (petit pas) qui peuvent vous permettre d’atteindre cet objectif Certains parlent même de repérer les PPPPPP "Premiers Plus Petits Pas Précieux Possibles<" ;-)

Le PQQCOQP est un outil qui permet de questionner avec un groupe les composantes essentielles d'un projet.
Il est simple à mettre en œuvre car il suffit de répondre à sept questions :
  • Pourquoi ? Pour clarifier le but poursuivi à travers le projet, sa finalité.
  • Qui ? Pour préciser à qui s'adresse ce projet, qui va le mettre en œuvre et sur la base de quels besoins.
  • Quoi ? Pour délimiter la forme prise par le projet, l'objectif de production de l'action.
  • Comment ? Pour formaliser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre du projet.
  • Où ? Pour donner le lieu ou le territoire où prendra corps le projet.
  • Quand ? Pour caler une date ou une durée de mise en œuvre.
  • Pourquoi ? Au regard de l'ensemble des autres questions, on boucle sur la question initiale afin de valider que le but était correctement exprimé au départ, ou bien vérifier que les réponses faites aux questions précédentes rentrent toujours dans l'objectif formulé au départ.