Espace de formation

"datetime_create","datetime_latest","Titre du micro-récit","Action mise en place et qui a transformé la rencontre en une rencontre réussie","Personne qui propose cette ressource"
20/02/2020 15:28:25,20/02/2020 15:28:25,"Escape game en entrée","Afin de mettre les participants directement en posture d'acteurs / parties prenantes de la réussite de la rencontre, j'ai débuté celle-ci par un escape game géant en laissant les participants s'organiser tout seul sans véritable info... ","Gatien"
21/02/2020 14:24:27,21/02/2020 14:24:27,"Auberge espagnole","Pour que chacun.e se sente impliqué.e dans la rencontre et créer de la discussion, proposer à toutes et tous de ramener boissons/nourriture pour constituer un buffet convivial.","Lucie"
21/02/2020 14:25:21,21/02/2020 14:25:21,"Rebooster la motivation","Dans une réunion d'équipe où je sentais les participants fatigués ou démotivés, j'ai proposé de répondre à la question : ""qu'est-ce qu'il faudrait mettre en place pour que dans 6 mois, je puisse dire : je suis heureux.se d'avoir participé à ce projet"". Ce moment de recentrage a permis à chacun.e d'exprimer ses besoins, et au collectif de retrouver sa direction, son dynamisme. Nous avons ensuite (réunion suivante) transformé ces besoins en projets. Depuis, l'équipe a commencé à retrouver son chemin et ça bouge positivement.","Elisabeth"
21/02/2020 14:26:36,21/02/2020 14:26:36,"Musique de rassemblement","Lorsqu'une rencontre dure au moins une journée, proposer au groupe de choisir une chanson / un morceau qui sera joué.e dès qu'il faudra se rassembler (on se rassemble avant la fin du morceau). Permet d'éviter que l'animateur ou l'animatrice joue le rabat-joie à la fin des pauses, et crée un sentiment de communauté aussi par la répétition et le choix en commun du morceau.","Lucie"
21/02/2020 14:30:17,21/02/2020 14:30:17,"Pour une soirée réussie ....","une invitation soignée, complète, humoristique;
un thème;
une playlist de musiques adaptées au public;
une déco sur le thème",":-) Stéph"
21/02/2020 14:32:27,21/02/2020 14:32:27,"Vote à points (tableau)","Afin de permettre au cercle de lecture de voter pour leurs coups de cœur 2019, j'ai proposé un vote à points. 
J'avais réalisé en amont un tableau avec les différentes couvertures de la présélection. 
+ échanges nombreux entre les participants avant et pendant le vote là où avant ils votaient chacun de leur côté (par mail). Cela a permis à ceux qui le souhaitaient de ré-argumenter pour tel ou tel titre.
+ aspect ludique 
+ résultat visible et incontestable

Par ailleurs, cela a permis de soulever des questions quant à la présélection des livres et de s'orienter vers des améliorations pour 2020.","Popo"
21/02/2020 14:33:00,21/02/2020 14:33:00,"Tous dans le même bateau","Introduction d'un format d'animation pour évaluer notre projet. 

Ce format permet de récolter des critiques tout en évitant d’avoir une avalanche de récriminations et transforme cette critique en feedback utile et constructif. Il donne un moyen d'exprimer la frustration sans laisser la mentalité de groupe ou une seule personne dominer la discussion. La verbalisation écrite permet d'aller au coeur des choses, les gens expriment les gros problèmes, les petits problèmes disparaissent d'eux mêmes. (CC-BY-SA Lilian Ricaud (http://www.lilianricaud.com/) et Stéphane Langlois (http://scopyleft.fr/) voir http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/tous_dans_le_meme_bateau.md) ;-)


__La méthode__ (variantes possibles)
Tous dans le même bateau est un format ludique pour discuter collectivement d’un projet en vue de générer des idées ou d’améliorer l’existant. 
 
Sur un tableau, un bateau est dessiné avec les éléments suivants : 
Nom du bateau = Nom du projet
Voiles (avec un vent porteur) = ce qui nous a fait avancer, nous a poussé
Requins / Rochers = ce qui nous a freiné, a compliqué les choses
île = les petites pépites/trésors du projet 
Carte/Phare = Vers où on veut aller, ce qu'on vise
 
__Consignes__
Temps individuel de réflexion: Une idée par post-it.
Mise en commun: chacun explicite ses idées/post-it en les plaçant sur le bateau. 
","Esther"
21/02/2020 14:35:58,21/02/2020 14:35:58,"réunion de travail active ","animer autrement mon conseil de développement de lecture (qui en général était souvent informatif+ tour de table avec prise de parole intempestive par certains). : 
objectif : avoir un avis et propositions d'évolution 
accueil sous forme de cabaret : petites tables avec boissons et collations
présentation de chacun : sur grande feuille : nom, fonction, et flèches vers les personnes que l'on connait  + présentation des personnes  peu connues. 
méthode : travail en semi-groupe autour d'une question (3 tables/trois questions) puis mise en commun par un rapporteur 
adaptation : on aurait dû faire circuler les feuilles dans chaque groupe et faire une synthèse mais annulé par manque de temps (PV envoyé par après) 
feuille d'évaluation individuelle sur la méthode  :  + : adhésion de proposer le même genre de dynamique de groupe la prochaine fois  
                                                                                       - : ne pas avoir été prévenu à l'avance de la méthode ","nathalie"
21/02/2020 14:36:14,21/02/2020 14:36:14,"visite guidée","La salle de réunion n'était pas disponible ce jour-là. Je décide de la faire dans les loges du centre culturel, mais pour cela, il faut passer par des tas de couloirs, de salles et de cages d'escalier. J'emmène le groupe et raconte des anecdotes amusantes sur le centre, les artistes, notre boulot,... en lien avec les lieux que nous traversons.A l'arrivée, tout le monde avait la banane et la réunion s'est finalement avérée beaucoup plus prolifique que d'habitude. ","babette"
21/02/2020 14:36:14,21/02/2020 14:36:14,"La maison des doudous...","Proposer une boîte décorée à l'entrée de la salle ou dans un coin pour y déposer les ""doudous"" soit les téléphones portables, le temps de la rencontre.","Lucie"
21/02/2020 14:36:22,21/02/2020 14:36:22,"Présentation d'un plan quinquennal sous forme d'expo ","Pour présenter nos plan d'action 2021-2025, nous avons **présenté les différents éléments du dossier sous la forme d'une exposition**. 

Chacun des chapitres du dossier était présenté dans une pièce différente, avec de grands panneaux (feuilles A0 avec éléments graphiques, quelques mots clés et dessins) les éléments clé. 
Pour le chapitre relatif aux actions concrètes (auto-évaluation et développement futur), nous avons créé un décor avec des objets repris de l'action et des photos grand format (nous aurions pu ajouter du son). Le public pouvait se plonger concrètement dans l'ambiance du projet, le toucher...

Cela a été __utile pour__ : 
> l'__équipe __: faciliter et dynamiser la présentation que nous avons menée (moins de stress car nous sommes ""dans notre environnement de terrain""
> pour notre __public__, l'expérience a été vécue comme originale, agréable et vivante

Bref : on s'est beaucoup mieux amusées que si nous avions fait un power point ou autre présentation statique, nous étions beaucoup stressées et notre public (inspecteurs, Ministère, Echevins, etc...) a vraiment apprécié! ) . ",""
21/02/2020 14:36:25,21/02/2020 14:36:25,"Animation d'un conseil de citoyens à Charleroi","Je ne devais faire qu""une intervention là-bas, une sorte d'évaluation pour l’obtention d'une reconnaissance de formation.

Le climat était assez tendu, et simplement le fait d'instaurer un tour de parole et de modérer les échanges a déjà beaucoup aidé. Le groupe avait l'habitude d'entendre les mêmes personnes qui mobilisaient la parole. Les thématiques étaient sensibles et juste le fait d'organiser les échanges à permis d'aller plus concrètement vers des idées.

De plus, ils avaient constitué une charte ensemble, qui n'avait jamais été réutilisée depuis et j'ai cadré la réunion en me basant sur leurs règles. Cela a permis de couper court à des discours déviants en utilisant leurs propres règles.

Après la réunion, plusieurs personnes m'ont donné des retours très positifs par rapport à la réunion, ils avaient le sentiment d'avoir vraiment travaillé et avancé dans leur projet.","Govan"
21/02/2020 15:51:10,21/02/2020 15:51:10,"Faciliter les rencontres entre inconnus","Pour obliger les personnes à se parler, il a été placé sur l'étiquette de chaque participant un code couleur AU HASARD.
Ensuite lors de l'intro de la rencontre, on précise de manière forte que les personnes ayant le même code couleur ont été reperées comme ayant des choses à se dire, de sérieux points communs (même s'il n'en est rien). 
Ce faisant on facilite le premier pas, le plus dur à franchir en général.
","gatien"
24/02/2020 07:38:16,24/02/2020 07:38:16,"Surprendre et bousculer","Les préliminaires sont les moments les plus excitants dans toutes les rencontres humaines.  Découvrir, chercher à se positionner, s'ouvrir dans le contrôle et lâcher peu à peu les émotions et la confiance, s'offrir dans l''intime, le laisser respirer et s'enrouler  jusqu'à l'extase.. Nous avons tous connu cela !  .

Savoir que tout va se jouer dans les quelques minutes à venir, que la façon d'utiliser les mots, de prendre place, de rassurer, de dégager des hypothèses crédibles et d'oser fronder les défenses, comme l'unique chance d'espérer conclure... à la Jean-Claude DUSS.

La méthode est simple : poser un mot lié au vocabulaire des émotions, intime et précieux et lors de la réunion, tourner autour, l'utiliser, le ""synonymiser"".  ","Laurent"