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{{grid}} {{col size="6"}} ""<div class="lead">""=====Des outils, des méthodes ! ===== Maintenir la dynamique, en général, de la communication suffit mais quand il s'agit de produire... Pas le choix, il faut s'équiper un minimum : En outils et en méthodes. ""</div>"" {{end elem="col"}} {{col size="6"}} {{attach file="distance.jpeg" desc="image Capture_decran_20200422_a_150217.png (0.2MB)" size="original" class="left"}} {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}} ====Comment maintenir un niveau de connaissance le plus horizontal possible ? ==== ===en tant qu'animateur=== - je veille sur les groupes qui travaillent ou échangent et je renvoie vers tous leurs productions - je partage les infos régulièrement sur les outils de comm' du collectif - je renvoie toujours vers la gare centrale - j'anime et modère l'outil de comm (pour éviter qu'il ne soit pollué et "fui") ====Comment maintenir le pilotage des tâches ouvertes ? ==== ===en tant qu'animateur=== - je veille à rendre visible les tâches ouvertes - trello (efficace mais demande adhésion de trello pas "tous") - simple liste dans un pad ou wiki (plus simple) - je maintiens à jour le tableau des tâches - je retourne vers les porteurs de temps en temps - tenir à jour les moyens de comm préférés des porteurs ====Comment maintenir la capacité de travailler / co produire ? ==== ===en tant qu'animateur=== - j'organise des espaces de travail simple (via gare centrale) - je crée tuto pour expliquer fonctionnement ou création - je veille à ce que les groupes ne soient pas trop grands - L' organisation en sous-groupes est vitale, pour pouvoir avancer. Pour rappel, un sous-groupe peut être constitué de 1 personne ! - je veille à ce que on puisse travailler en synchrone ou asynchrone selon les envies des gens - je mets en place les outils nécessaires - pour travail synchrone aussi - vidéo / audio conf - pour l'asynchrone - pad, tableau blanc, tableau de post-it... ====Comment maintenir la convivialité, créer l'envie de se revoir vite, en présence ? ==== ===en tant qu'animateur=== - j'informe le groupe, je crée l'ambiance via un message régulier type "newsletter" contenant par exemple - ce qui s'est passé - ce qui va se passer - mise en avant d'un membre ou d'une ressource ou ... - je donne la date de rencontre à venir - je peux installé un décompte, y compris dans le mail : https://countingdownto.com/email-countdowns/new - j'installe la possibilité de se projeter dans la rencontre à venir - un OJ ouvert - un appel à "co animation" - j'organise en virtuel un espace machine à café - soit en visuel, tout petit moment récurrent et synchrone par vidéoconf : juste pour se dire bonjour et garder un contact "visuel" - soit en écrit / framateam et autres : tout et rien mais qui fait qu'on est bien "un groupe" ====Comment maintenir une vision collective ? ==== ===en tant qu'animateur=== - j'installe une ligne du temps : pour les nouveaux et aussi les anciens - j'installe un doc "lisez-moi d'abord !" : le doc d'accueil / ça marche comment ici ====Comment animer une rencontre à distance ?==== - tenir compte de la taille du groupe - plus encore qu'en présence >10 très très chaud sauf si juste de la comm verticaleet du recueil d'avis "structuré" - sinon, il faut faire des sous groupes : idéal vers 4-5 - mettre en place les outils - vidéoconf : VideoConf - espace de partage / construction => le pad est un incontournable - espace de chat / soit via l'espace de videoconférence, soit framateam ou autre - quelle durée pour la réunion à distance ? - par tranche d'une h max pouvant être entrecoupées de travail en solo et de temps plus collectif - Penser aux prérequis techniques - tester avec les gens AVANT par deux - faire des tuto - bien choisir son outil et accepter les limites - ne pas se laisser dicter l'outil par le geek du groupe - prévoir un plan bis audio si ça foire vraiment - quelle animation mettre en place ? - installer un brise glace virtuel - on en a testé - tableau blanc à colorier avec humeur du jour - chiffres et les lettres - météo "classique" / objet du jour ou ... - il en existe d'autres - piloter et partager la parole - prévoir uen grande attention de l'animateur - bien poser un cadre (couper micro et autre) - demander la parole => convenir de gestes - préciser la douceur des paroles (on est plus sec à distance) - prévoir la prise de notes collectives - prévoir un pad ou équivalent - le structurer et voir si on peut s'attribuer des rôles : registre décision, agenda et tâches en haut du pad et on laisse le vrac en dessous - prévoir indulgence et humour => ça aide - travailler (ou ne pas négliger) les rituels - ce que ça nous a fait ou pas, ce travail à distance ? - en fin de partie pour monter en conscience et améliorer nos pratiques - pour aider à leur diffusion "en dehors" - prévoir les prochains petits pas - bien ficeler qui fait quoi - éventuellement fixer la prochaine rencontre - qui met au propre sur la gare centrale - qui diffuse le contenu de tout ça et vers qui - ...
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